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Che tu stia già lavorando, studiando o restando a casa a occuparti delle necessità domestiche e dei bambini, ti sei sicuramente sentito confuso quando tutto il lavoro si è accumulato simultaneamente come se si stesse affannando per essere portato a termine.

In effetti, una delle chiavi migliori per fare tutto è applicare una buona gestione del tempo. Per iniziare, prova a fare blocco del tempo.

Che cos'è blocco del tempo?

Fonte: Diario di un pianificatore di riviste

Quando hai molto lavoro da fare, potresti spesso farti prendere dal panico e non riesci a pensare con chiarezza. Non hai finito un lavoro, la tua mente si sposta improvvisamente al compito successivo.

La spinta a fare il lavoro perfettamente e la richiesta di fare tutto in tempo ti fanno finalmente fare multitasking, cioè facendo più lavori contemporaneamente.

In effetti, ci sono studi che dimostrano che fare multitasking non è un modo efficace. Infatti, se fatto troppo spesso, questo ridurrà effettivamente la capacità cognitiva del cervello di controllare la motivazione e le emozioni.

Inoltre, ti distrai più facilmente e dimentichi cosa fare. Di conseguenza, diventi meno concentrato nel prestare attenzione ai dettagli necessari nel lavoro. Naturalmente questo ha anche un impatto sui risultati del tuo lavoro.

Per non rimanere bloccati nella stessa situazione, è certamente necessaria una buona gestione del tempo per aiutarti a uscire dalla zona di stress a causa del fardello infinito. Un modo per iniziare è fare blocco del tempo.

Blocco del tempo è una tecnica di gestione del tempo che aiuta a programmare piani di lavoro o cose da fare bloccando determinate fasce orarie per completare determinate attività con l'obiettivo di aumentare la tua produttività.

Ad esempio, se sei abituato ad aprire il telefono ogni volta che ricevi un'e-mail o una notifica sui social media, questa volta imposti un orario specifico per farlo.

Supponi di impostare l'ora dalle 15 alle 16, usa quell'ora per controllare il telefono. Trascorsa l'ora, continua la giornata con altre attività.

Quali sono i vantaggi che si possono ottenere da blocco del tempo?

Durante la compilazione fasce orarie, Di solito darai un tempo che indica quando hai iniziato e finito qualcosa.

Questo può anche essere un riferimento per quanto tempo lavorerai sull'attività. Proprio come fissare un obiettivo, sarai più concentrato e cercherai di portare a termine il lavoro nel tempo che ti sei prefissato.

Anche il tempo specificato è limitato. Quando cerchi davvero di attenerti a tutto ciò che è impostato, sarai motivato a fare le cose più velocemente.

Quindi, se rimane ancora molto tempo, puoi usarlo per fare più lavoro la prossima volta. In altre parole, hai aumentato la tua produttività.

Programma con blocco del tempo indirettamente può anche allenarti a pianificare qualcosa e vivere la vita più regolarmente.

Quando lo fai davvero bene, si spera che questo metodo possa alleggerire il tuo carico. A volte un lavoro incompiuto è spesso stimolante e l'effetto può portare a stress.

Questo modo di iniziare la gestione del tempo ti calmerà e ti aiuterà a risparmiare più energia per altre cose.

Come posso iniziare?

Quando si fa fasce orarie, Devi davvero concentrarti su un'attività senza essere distratto da altre attività. A prima vista può sembrare difficile, ma non fa mai male provare a iniziare a farlo con i seguenti passaggi.

1. Stabilisci le priorità

Prova a ricordare e rivedere di nuovo, c'è un lavoro importante che deve essere completato in anticipo. Dividilo in diversi lavori. Ad esempio, ci sono tre attività più importanti che devi svolgere, quindi dai la priorità a queste attività.

2. Programma una settimana

Dopo aver determinato il lavoro prioritario, inizia a creare una tabella delle attività. Cerca di organizzare in anticipo le principali attività che verranno svolte, per quanto tempo lavorerai su di esse e il tempo stimato per il completamento.

In genere, il tempo di blocco svolto per un lavoro importante è di 90 minuti. Il motivo, secondo la scienza dei ritmi ultradiani, è che il cervello umano può lavorare al meglio della sua capacità di concentrarsi completamente per un massimo di 90 minuti.

Tuttavia, ci sono alcuni lavori che richiedono più tempo. Per risolvere questo problema, dividi il tempo in due o tre parti intervallate dal tempo di riposo.

Potresti trascorrere la prima metà per 90 minuti, alternandola con una pausa di 30 minuti, quindi fare la seconda metà per lo stesso tempo della prima metà.

Assicurati anche di lasciare del tempo per altre attività dopo aver svolto tutto il lavoro prioritario.

3. Fallo lentamente

Il passo successivo, ovviamente, è quello di svolgere attività in conformità con blocco del tempo che è stato fatto. All'inizio, potresti sentire che il tuo tempo è più limitato perché non ci sei abituato.

Pertanto, fallo lentamente. Imposta il primo obiettivo per completare in tempo tutti i lavori prioritari.

Per quanto riguarda le attività aggiuntive, fallo secondo le tue capacità. Non è necessario fare un programma per l'ora esatta in cui devi svolgere tutte le attività.

Infatti, il principale fattore di successo blocco del tempo è impegno. L'importante è cercare sempre di svolgere i compiti secondo quanto programmato. Ricorda alla tua mente che questo ti impedirà di sentirti stanco e stressato.